Многие из нас пользуются офисными программами, в том числе и Microsoft Word (Ворд). Это текстовый редактор, который позволяет набирать и изменять текст при помощи элементарных инструментов. Однако далеко немногие знают, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.
Зачем вообще нужно оглавление
Люди пользуются большинством функций программы Ворд, но далеко не всеми. Некоторые функции, даже если человек пользуется этой программой очень долгое время, могут быть им не изучены. Просто потому, что он пользуется одним и тем же набором опций.
Например, далеко не все пользователи знают, возможно ли и как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц. При этом одни данные придется вносить вручную через специальное контекстное меню, а другие уже выведутся автоматически.
Читайте еще: 10 лучших дополнений для Яндекс.Браузера, которые стоит поставить
Как при помощи Ворда сделать автоматическое оглавление
Перед тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, убедитесь, что все заголовки в вашем документе обозначены отдельной строкой, то есть вы дали им определенное имя. В противном случае Ворд может не так понять ваш запрос и пропустить некоторые из них.
Установите нумерацию страниц при помощи команды «Вставка – Номер страницы».
На заметку!
Составить содержание текстового файла следует только после того, как вы провели верстку и как следует отредактировали документ. Попробуйте сделать оглавление описанным далее способом и убедитесь, насколько это быстро.
Форматирование текста поможет сделать его не просто читабельным, но и позволит лучше в нем ориентироваться, если возникнет необходимость что-либо изменить. После этого вы можете приступать к оформлению оглавления. Для этого воспользуйтесь пошаговой инструкцией:
- Каждый заголовок и подзаголовок должен иметь собственный стиль. Например, основным заголовком вы обозначаете только наименование самой статьи, а дальше идут подзаголовки, которые раскрывают те или иные вопросы выбранной темы. Дальше необходимо следовать иерархии, чтобы не запутаться, где у вас заголовок, а где подзаголовок второго уровня. На ленте «Главная» есть раздел «Стили». Там для подзаголовков второго уровня (Н2) выбираем стиль «Заголовок 2», для Н3 – «Заголовок 3» и так далее.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», а далее найдите подраздел «Оглавление». В уголке с левой стороны откроется специальное меню, при помощи которого вы сможете работать с текстом.
- Отметьте подзаголовки по уровням. После этого сохраните примененные изменения и перейдите на первую страницу, так как именно там должно отобразиться сформированное оглавление. И именно в том порядке, в котором вы указали программе.
Факт!
Когда вы будете менять какие-то места в документе, а также в подзаголовках, то текст будет меняться сразу в оглавлении автоматически, что гораздо удобнее, если бы вы набирали эту часть вручную.
Имейте в виду, что гораздо удобнее менять и редактировать содержание после того, как вы уже набрали текст. В таком случае вам не придется делать двойную работу. Так что если вы все правильно сделали, то оглавление отобразиться автоматически через пару секунд после того, как вы отметили нужные места.
Читайте еще: Приложения которые больше всего расходуют батарею смартфона
Какие еще есть особенности и функции автоматического оглавления
Если с тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, мы разобрались, то теперь можем ознакомиться с особенностями такой функции, как оглавление в программе. Первоначально оно играет роль навигатора, то есть вы можете свободно перемещаться между разделами и подразделами текста, вам не придется тратить время на то, чтобы добраться до нужного места, прокручивая колесико мышки.
Когда люди не знают о том, что существует функция автоматического оглавления, то содержание они начинают прописывать вручную, а это занимает гораздо больше времени. Кроме того, если прописаны все пункты, а после внесены поправки в подзаголовки внутри самого текста, то придется вернуться к содержанию, чтобы поменять и там.
Кстати, на разных устройствах введенное вручную оглавление может отображаться по-разному, так что если вы перекинете файл, к примеру, на другой компьютер, то многие строки могут «съехать».
Кроме того, имейте в виду, что автоматическое оглавление — неотъемлемая часть любого официального документа, поэтому если вы возьметесь оформлять какой-нибудь договор или другую важную бумагу, вам придется освоить эту функцию программы.
Читайте еще: Как обманывают в Сбербанке при досрочном погашении кредита или ипотеки
Если вам необходимо самостоятельно настроить стиль, то воспользуйтесь ручным форматированием. Для этого потребуется меню настраиваемого форматирования.
В открывшемся окошке вы сможете изменить шрифт и его размер так, как вам удобно. После того, как вы внесете все изменения, просто нажмите клавишу сохранения — оглавление отобразится в таком виде, в каком вы хотите его видеть.
Таким образом, сделать автоматическое оглавление в программе Ворд просто, главное — запомнить несколько элементарных шагов, при помощи которых вы сможете сделать навигацию по тексту максимально удобной.